Als Freelancer in Deutschland musst du Einkommensteuer, Krankenversicherung, Umsatzsteuer und vierteljährliche Vorauszahlungen im Griff haben. Du stellst eine Rechnung, das Geld kommt auf dein Konto, und dann kommt die Frage, die niemand klar beantwortet: Wie viel davon gehört wirklich mir?

Es gibt verschiedene Apps, die Freelancern bei ihren Finanzen helfen. Aber sie lösen unterschiedliche Probleme. Manche kümmern sich um Rechnungen. Andere um die Buchhaltung. Andere berechnen deine Steuern. Und manche sagen dir, wie viel Geld dir heute wirklich gehört, nachdem du für das Finanzamt zurückgelegt hast.

Dieser Vergleich zeigt die relevantesten Tools auf dem deutschen Markt, was jedes gut kann und wo die Lücken liegen.

Die drei Kategorien von Finanztools für Freelancer

Bevor wir einzelne Apps vergleichen, ist es hilfreich zu verstehen, dass Finanztools für Freelancer in drei Kategorien fallen:

Rechnungsstellung und Buchhaltung. Diese Tools helfen dir, Rechnungen zu schreiben, Ausgaben zu erfassen, Bankbewegungen abzugleichen und deine Bücher in Ordnung zu halten. Sie sind unverzichtbar für den Geschäftsbetrieb, aber sie sagen dir nicht, wie viel Geld dir gehört.

Steuerverwaltung. Diese Tools berechnen deine Steuerlast, bereiten deine Erklärungen vor und helfen dir, Fristen einzuhalten. Nützlich zu bestimmten Zeitpunkten im Jahr, aber sie geben dir kein tägliches Bild davon, was du ausgeben kannst.

Persönliche Finanzen für Freelancer. Das ist die Lücke, die die meisten Freelancer spüren, aber nicht benennen können. Du brauchst etwas zwischen deinem Buchhaltungstool und deinem Bankkonto, das dir in Echtzeit sagt: Nach Abzug der Steuerrücklage, wie viel kann ich ausgeben?

Die meisten Freelancer nutzen ein Tool aus der ersten Kategorie und hoffen beim Rest auf das Beste. Genau da fangen die Probleme an.

Die Apps im Vergleich

sevDesk

sevDesk ist eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen für Freelancer und Selbstständige in Deutschland. Das Tool deckt Rechnungsstellung, Belegerfassung, Bankanbindung und die Vorbereitung der Steuererklärung ab. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird durch einen direkten Export vereinfacht.

Die Stärke von sevDesk liegt in der Verbindung von Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer gut gestalteten Oberfläche. Wenn du regelmäßig Rechnungen schreibst und deine Buchhaltung selbst im Griff haben willst, ist sevDesk eine solide Wahl. Was es nicht macht: dir sagen, wie viel du diesen Monat wirklich ausgeben kannst, ohne an die Steuerrücklage zu gehen.

Für wen: Freelancer, die Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem Tool wollen. Preis: Ab 8,90 EUR/Monat.

lexoffice

lexoffice von Lexware ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die Rechnungen, Banking, Belegerfassung und die Vorbereitung von Steuererklärungen abdeckt. Die Anbindung an ELSTER für die elektronische Steuererklärung ist integriert, und der DATEV-Export für den Steuerberater funktioniert reibungslos.

lexoffice ist besonders stark in der Automatisierung: Bankbewegungen werden automatisch zugeordnet, Belege per App gescannt und kategorisiert. Für Freelancer, die ihre Buchhaltung möglichst effizient erledigen wollen, ist es eine sehr gute Lösung. Wie bei anderen Buchhaltungstools liegt der Fokus auf den Geschäftszahlen, nicht auf der Frage “wie viel kann ich mir diesen Monat leisten?”.

Für wen: Freelancer, die eine effiziente Cloud-Buchhaltung mit ELSTER-Anbindung suchen. Preis: Ab 7,90 EUR/Monat.

Sorted

Sorted ist eine Steuer-App, die speziell für Freelancer und Selbstständige entwickelt wurde. Sie berechnet automatisch deine voraussichtliche Steuerlast und zeigt dir, wie viel du für Einkommensteuer und Umsatzsteuer zurücklegen solltest. Die App verbindet sich mit deinem Bankkonto und kategorisiert Transaktionen.

Der Ansatz von Sorted ist klug: Statt nur Buchhaltung zu machen, konzentriert sich die App auf die Steuerseite und gibt dir eine Vorstellung davon, was du dem Finanzamt schuldest. Die Steuerberechnung ist nützlich, aber es bleibt eine Schätzung auf Basis deiner bisherigen Einnahmen, keine lebendige Zahl, die sich mit jeder Buchung in Echtzeit anpasst.

Für wen: Freelancer, die ihre Steuerlast besser verstehen und Rücklagen planen wollen. Preis: Ab 9 EUR/Monat.

Kontist

Kontist kombiniert ein Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage. Wenn Geld auf deinem Kontist-Konto eingeht, wird automatisch ein Teil für Steuern separiert. Du siehst sofort, wie viel “verfügbar” ist und wie viel für das Finanzamt reserviert wird.

Das Konzept ist stark: Die Trennung von verfügbarem Geld und Steuerrücklage passiert direkt auf Kontoebene, ohne dass du selbst rechnen musst. Die Einschränkung ist, dass Kontist vor allem ein Bankkonto ist. Wenn du bereits ein Geschäftskonto hast, musst du wechseln. Außerdem basiert die Rücklage auf einem Prozentsatz, nicht auf deiner individuellen Steuersituation im Gesamtjahr.

Für wen: Freelancer, die ein Geschäftskonto mit eingebauter Steuerrücklage suchen. Preis: Ab 9 EUR/Monat (Konto + Steuerservice).

Nett

Nett geht das Problem von der anderen Seite an. Statt bei Rechnungen oder Buchhaltung anzufangen, beginnt es mit der Frage, die sich Freelancer jeden Tag stellen: Von allem, was ich eingenommen habe, wie viel gehört wirklich mir?

Du erfasst dein Einkommen, und Nett wendet deine Steuerkonfiguration an (Einkommensteuertarif, Krankenversicherung, Umsatzsteuer falls relevant), um die Rücklage zu berechnen, die du brauchst. Was nach dieser Rücklage und deinen Ausgaben übrig bleibt, ist Dein Nett. Es aktualisiert sich in Echtzeit mit jedem Einkommen und jeder Ausgabe.

Nett ist keine Buchhaltungssoftware. Es schreibt keine Rechnungen und bereitet keine Steuererklärungen vor. Was es macht, ist die Lücke zu füllen, die Buchhaltungstools hinterlassen: den Raum zwischen wissen, was du eingenommen hast, und wissen, was du ausgeben kannst. Viele Freelancer nutzen es neben ihrem Buchhaltungstool.

Für wen: Jeder Freelancer, der jederzeit wissen will, wie viel er wirklich ausgeben kann. Preis: Kostenlos mit Basisfunktionen, Premium ab 4,99 EUR/Monat.

Schnelle Vergleichstabelle

App	Was sie löst	Das Beste	Preis ab	Was fehlt
sevDesk	Rechnungen + Buchhaltung	Übersichtliche Gesamtlösung	8,90 EUR/Mo	Zeigt nicht, was du ausgeben kannst
lexoffice	Cloud-Buchhaltung	Automatisierung + ELSTER	7,90 EUR/Mo	Fokus auf Bücher, nicht auf persönliche Finanzen
Sorted	Steuerberechnung	Steuerlast verstehen	9 EUR/Mo	Schätzung, kein Echtzeit-Update
Kontist	Konto + Steuerrücklage	Trennung auf Kontoebene	9 EUR/Mo	Erfordert Kontowechsel, pauschaler Prozentsatz
Nett	Wissen, was dir gehört	Dein Nett in Echtzeit	Kostenlos	Keine Buchhaltung oder Rechnungsstellung

Jedes Tool löst einen anderen Teil des Puzzles

Es gibt keine einzelne App, die alles perfekt für jeden Freelancer macht. Die beste Kombination hängt davon ab, was du am meisten brauchst.

Wenn deine Priorität Rechnungsstellung und Buchhaltung ist, sind sevDesk oder lexoffice stärke Optionen. Wenn du deine Steuerlast besser verstehen willst, hilft Sorted. Wenn du ein Geschäftskonto mit eingebauter Steuerrücklage suchst, ist Kontist einen Blick wert.

Aber wenn die Frage, die dich bei jeder eingehenden Zahlung begleitet, lautet “Kann ich dieses Geld ausgeben oder gehört ein Teil dem Finanzamt?”, dann ist genau das, was Nett lost. Es ist das Stück, das zwischen deinem Buchhaltungstool und deinen täglichen Ausgabeentscheidungen steht, damit du nie Geld ausgibst, das du bei der nächsten Vorauszahlung brauchst.

Viele Freelancer stellen fest, dass die beste Konfiguration eine Kombination ist: ein Buchhaltungstool für die Bücher und Nett für die tägliche Realität, zu wissen, was wirklich ihnen gehört.

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